هل لديك حساب في Google لم تستخدمه منذ فترة؟.. إذا كنت تريد الحفاظ على هذا الحساب، وحمايتهم من الاختفاء، فيجب عليك تسجيل الدخول وإجراء أي نشاط عليه قبل نهاية الأسبوع.
فبموجب سياسة الحسابات غير النشطة المحدثة من جوجل، والتي أعلن عنها عملاق التكنولوجيا في شهر مايو الماضي، سيتم حذف الحسابات غير النشطة التي لم يتم استخدامها منذ عامين على الأقل.
وقالت جوجل إنها ستحذف الحسابات التي تعتبر غير نشطة على مراحل بدءًا من يوم الجمعة المقبل الموافق 1 ديسمبر، ويعني ذلك حذف الخدمات المرتبطة بالحساب مثل Gmail وDrive وDocs وMeet والتقويم وصور جوجل وغيرها.
وإذا كان لديك حساب معرض لخطر الحذف، فيجب أن تتلقى إشعارات متعددة من Google مرسلة إلى البريد الإلكتروني المرتبط بهذا الحساب وعنوان الاسترداد الخاص به (في حالة الخروج).
ولكن إذا كنت لا تزال تتابع هذه السياسة الجديدة – وتريد التأكد من حفظ المحتوى الخاص بك على Google Drive، وDocs، وGmail وغيرها- فإليك ما تحتاج إلى معرفته.
وكانت جوجل قد أعلنت في شهر مايو الماضي أنها ستقوم بحذف الحسابات غير النشطة بسبب مشكلات أمنية. وتعد هذه الخطوة الإستراتيجية جزءًا من مبادرة جوجل الشاملة لتعزيز الأمان.
وأوضحت الشركة أن الحسابات التي لم يتم استخدامها لفترة طويلة أكثر عرضة للاختراق، مشيرة إلى أن “الحسابات المنسية أو غير المراقبة” عادةً ما تحتوي على كلمات مرور قديمة، وغالبًا ما تفتقر إلى المصادقة الثنائية وتتلقى فحوصات أمنية أقل.
ونتيجة لذلك، يمكن أن يتم اختراق هذه الحسابات واستخدامها في البريد العشوائي أو أي محتوى ضار آخر، بالإضافة إلى سرقة الهوية.
ووفقًا لشبكة ABC News فإن أسهل طريقة للحفاظ على حسابك في Google وإبقائه نشطًا (وبالتالي منع حذفه) هي تسجيل الدخول مرة واحدة على الأقل كل عامين.
وتتضمن الإجراءات الأخرى التي تفي بمتطلبات نشاط الحساب تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وقراءة رسائل البريد الإلكتروني أو إرسالها، واستخدام Google Drive، ومشاهدة مقطع فيديو على يوتيوب، وتنزيل التطبيقات من متجر Google Play، واستخدام بحث جوجل، واستخدام “تسجيل الدخول باستخدام جوجل” لتطبيقات أو خدمات الطرف الثالث.
بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لصور جوجل، يُطلب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى حساب صور جوجل الخاص بهم كل عامين لضمان استمرار نشاطه.
ويمكن أيضًا للاشتراكات الحالية التي تم إعدادها من خلال حساب Google الخاص بك، بما في ذلك الملفات الشخصية لتطبيقات ومنشورات الجهات الخارجية، أن تؤخذ في الاعتبار على أنها نشاط لحسابك.
ويتطلب الاحتفاظ بالمحتوى على صور Google تسجيل الدخول أيضًا، فكما أعلنت جوجل سابقًا قد يتم حذف محتوى الصور بعد عامين من عدم النشاط، مما يعني أنه يجب عليك فتح التطبيق بين الحين والآخر لمنع الصور من الذهاب إلى سلة المهملات.
استثناءات من الحذف
ووفقًا للمعلن ستتأثر فقط حسابات Google الشخصية التي لم يتم استخدامها لمدة عامين أو أكثر بموجب سياسة تحديث الحساب غير النشط. حيث تقول جوجل إن الحسابات المخصصة للمؤسسات، مثل المدارس أو الشركات لن تتأثر.
ووفقًا لسياسة Google عبر الإنترنت، تشمل الاستثناءات الأخرى حسابات Google التي تدير حسابات ثانوية نشطة، والحسابات التي تحتوي على رصيد بطاقة هدايا، بالإضافة إلى تلك التي تم استخدامها لشراء منتجات Google أو تطبيقاتها أو اشتراكاتها المستمرة.
ولا توجد أيضًا خطط لحذف الحسابات التي تحتوي على مقاطع فيديو على YouTube في الوقت الحالي، حسبما أكد متحدث باسم Google.
أدوات للمساعدة
وبالإضافة إلى إبقاء حسابك في Google نشطًا، هناك بعض الأدوات للمساعدة في إدارة بياناتك ونسخها احتياطيًا. على سبيل المثال، يتيح Google Takeout للمستخدمين تنزيل بيانات الحساب وتصديرها خارج Google في أي وقت.
وتؤكد جوجل على التزامها بإشعار المستخدم الاستباقي، بهدف تنبيه المستخدمين قبل وقت من حدث حذف الحساب، حيث سيتم إرسال الإشعارات إلى الحساب غير النشط نفسه وأي عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بالاسترداد. وتسعى هذه الإستراتيجية الاستباقية إلى إعلام المستخدمين ومنحهم الفرصة للحفاظ على نشاط حساباتهم.
ويتيح لك مدير الحساب غير النشط اختيار ما سيحدث لحسابك وبياناتك إذا أصبح غير نشط – بما في ذلك خيارات إرسال ملفات محددة إلى جهات الاتصال الموثوقة أو حذف الحساب بالكامل.
وتنص سياسة Google عبر الإنترنت أيضًا على أنه يمكن للشركة العمل مع العائلة المباشرة لإغلاق حساب أحد أفرادها المتوفى أو تقديم بعض محتوى الحساب – دون مشاركة بيانات اعتماد تسجيل الدخول – على أساس كل حالة على حدة.
وتطلب Google من المستخدمين تقديم بريد إلكتروني مخصص للطوارئ لحسابهم وتحديثه – وهو أمر مفيد أيضًا لإرسال إشعارات الحساب غير النشط والاتصالات الأخرى.
وتعد المحافظة على نشاط الحساب عملية مباشرة لتسجيلات الدخول الدورية، حيث تشجع جوجل المستخدمين، وخاصة أولئك الذين لديهم حسابات خاملة، على إنشاء تذكيرات لإجراء فحوصات دورية للحساب، والحماية من فقدان البيانات غير المقصود.